El término externalización o outsourcing es el proceso por el cual una organización confía a un proveedor externo la gestión operativa de una o varias funciones.
Evidentemente, esta elección permite una mejor gestión de los recursos internos, racionalizando todos aquellos procesos que no forman parte de las actividades principales de la empresa.
Cómo funciona la externalización
Las estrategias de externalización pueden implicar la subcontratación de actividades de distinto alcance:
- Subcontratación de productos básicos: actividades elementales únicas con autonomía limitada de la tercera empresa. Por ejemplo, la externalización de los servicios de almacenamiento.
- Externalización estratégica: procesos completos con un alto grado de autonomía por parte de la tercera empresa. Por ejemplo, la externalización completa de la logística en todos sus componentes.
Confiar en especialistas como Gesgrup para realizar tareas específicas garantiza una mayor eficacia y productividad.
Se consigue ahorrar en la infraestructura para llevar a cabo las actividades y los trabajadores pueden concentrarse en la actividad principal de la empresa.
Ventajas de la externalización
Los beneficios de una externalización bien realizada son múltiples y permiten una mejor gestión de los recursos de la empresa:
- Mayor eficiencia en la realización de la actividad externalizada gracias a la experiencia y los conocimientos de los colaboradores.
- Ahorro de costes y transformación de los costes fijos en variables, ya que los costes de personal y equipamiento corren a cargo del subcontratista.
- Ahorro de tiempo para poder dedicarlo a la actividad principal de la empresa.
- Mejor gestión del personal interno, que puede centrarse en su trabajo sin desperdiciar energía en tareas secundarias.
- Posibilidad de ser más competitivo al recurrir a expertos en la materia, lo que es importante para marcar la diferencia.
- Ahorro de la infraestructura y los recursos necesarios para producir el producto o servicio.
El tema de la subcontratación se ha convertido en algo crucial tanto para las pequeñas como para las grandes empresas, y su buena gestión puede garantizar el éxito a largo plazo.
¿Cómo externalizar los servicios de una empresa?
A la luz de esta reflexión, la externalización se presenta como una oportunidad atractiva para un futuro más o menos próximo.
Si estás pensando en externalizar los servicios de tu empresa, ponte en contacto con Gesgrup para que podamos asesorarte sobre nuestros servicios logísticos, industriales y de manipulación de producto.